Februar 19, 2025
Regulatorik
Digitale Lagerverwaltung und Sendungsverfolgung für Pharma & Medizintechnik
Die Lagerung und Verwaltung von Pharma- und Medizinprodukten stellt besonders hohe Anforderungen an Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Compliance. Strenge gesetzliche Vorschriften wie EUDAMED oder die MDR (Medical Device Regulation) verlangen eine lückenlose Dokumentation und Kontrolle. Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware können Unternehmen der Pharma- und Medizintechnikbranche ihre Prozesse digitalisieren, automatisieren und so Fehlerquellen sowie Verluste minimieren.
Effiziente Lagerverwaltung für Pharma- und Medizinprodukte mit COSYS. Bild: Cosys Ident GmbH
Rückverfolgbarkeit und Chargenmanagement
Eine präzise Chargen- und Seriennummernverwaltung ist essenziell, um die Qualität und Sicherheit von Medikamenten, Impfstoffen oder medizinischen Geräten zu gewährleisten. Die COSYS Software erfasst jede Bewegung der Waren per Barcode-Scan und ermöglicht ein lückenloses Track and Trace. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wann, wo und an wen ein Produkt geliefert wurde. Falls ein Rückruf erforderlich ist, lassen sich betroffene Chargen in Sekundenschnelle identifizieren und gezielt aus dem Verkehr ziehen.
MHD-Kontrolle und Temperaturüberwachung
Viele pharmazeutische Produkte haben eine begrenzte Haltbarkeit oder müssen unter speziellen Bedingungen gelagert werden. Die COSYS Software stellt sicher, dass Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) automatisch erfasst und überwacht werden. Durch frühzeitige Warnungen können ablaufende Bestände rechtzeitig abverkauft oder umverteilt werden. Zusätzlich können Temperaturdaten integriert und protokolliert werden, um sicherzustellen, dass sensible Medikamente wie Impfstoffe oder Insulin stets unter optimalen Bedingungen gelagert werden.
Optimierte Logistik und interne Sendungsverfolgung
Nicht nur im externen Lieferverkehr, sondern auch innerhalb eines Unternehmens müssen pharmazeutische Produkte zuverlässig transportiert werden. Mit der internen Sendungsverfolgung und COSYS Postverteilung lassen sich Lieferungen von Laborproben, Medikamenten oder medizinischen Geräten innerhalb von Kliniken, Apotheken oder Forschungseinrichtungen effizient steuern. Jede Übergabe wird per Scan dokumentiert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich eine Sendung befindet und wer sie zuletzt bearbeitet hat.
Regulatorische Compliance und digitale Dokumentation
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist in der Pharma- und Medizinbranche unerlässlich. COSYS unterstützt Unternehmen dabei, alle relevanten Daten digital zu erfassen und revisionssicher zu speichern. Automatisierte Protokolle und Berichte helfen dabei, Audits zu erleichtern und regulatorische Anforderungen wie die DSGVO oder GDP zu erfüllen.
Effizienzsteigerung durch digitale Prozesse
Dank mobiler Datenerfassung mit MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets können Lagerprozesse deutlich beschleunigt werden. Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen und Kommissionierungen erfolgen digital und fehlerfrei. Die intuitive Benutzerführung sorgt für schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter und reduziert Eingabefehler.
Mit COSYS erhalten Pharmaunternehmen eine leistungsstarke Lösung für die digitale Lagerverwaltung, Rückverfolgbarkeit und interne Logistik. Die Software schafft Transparenz, erhöht die Sicherheit und sorgt für eine effiziente Bestandsführung – alles in einer flexiblen und modularen Lösung.
Quelle: Cosys Ident GmbH